ChatGPT, 당신의 구글 드라이브와 회의실까지 비서가 되다

 

OpenAI가 챗GPT(ChatGPT)의 업무 영역을 대폭 확장했습니다. 이제 우리의 클라우드 저장소에 직접 연결하여 문서를 분석하고, 회의 내용을 똑똑하게 기록하고 요약하는 개인 비서로 거듭났습니다. 이번 업데이트는 단순한 기능 추가를 넘어, AI가 우리 일상 업무에 얼마나 더 깊숙이 들어올 수 있는지 보여주는 중요한 이정표입니다.

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최근 OpenAI는 챗GPT 유료 비즈니스 사용자가 300만 명을 넘어섰다고 발표하며, 기업 시장을 향한 강력한 의지를 드러냈습니다. 그리고 그 의지는 이번에 공개된 두 가지 핵심 기능, 즉 클라우드 스토리지 통합과 회의록 작성 기능에서 명확하게 드러납니다.

내 손안의 데이터 전문가: 챗GPT, 클라우드를 만나다

이제 챗GPT는 구글 드라이브(Google Drive)는 물론, 마이크로소프트 원드라이브(OneDrive), 셰어포인트(SharePoint), 드롭박스(Dropbox), 박스(Box) 등 주요 클라우드 스토리지 서비스와 직접 연동됩니다.

이것이 의미하는 바는 무엇일까요? 더 이상 필요한 정보를 찾기 위해 수많은 폴더를 헤매거나, 문서를 일일이 열어볼 필요가 없다는 뜻입니다. 예를 들어, “작년 3분기 매출 보고서에서 핵심 성장 동력은 무엇이었지?” 혹은 “A 프로젝트 관련 모든 스프레드시트의 데이터를 비교 분석해줘”와 같은 자연스러운 질문을 챗GPT에 던지기만 하면 됩니다.

챗GPT는 클라우드에 저장된 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 실시간으로 분석하여, 체계적으로 정리되고 출처까지 명확히 밝힌 답변을 제공합니다. 중요한 점은 기존에 설정된 파일 접근 권한을 그대로 존중한다는 것입니다. 즉, 사용자에게 열람 권한이 없는 파일에는 챗GPT 역시 접근할 수 없어 보안 걱정을 덜어줍니다. OpenAI는 또한 비즈니스, 팀, 교육용 요금제 사용자의 데이터를 AI 모델 훈련에 사용하지 않는다고 강조하며 기업 고객들의 신뢰를 얻기 위해 노력하고 있습니다.

똑똑한 회의 파트너: ‘녹음 모드’로 회의록 자동 생성

“회의록 정리는 누가 하지?”는 이제 옛말이 될지도 모릅니다. ‘팀(Team)’ 요금제 사용자에게 우선 제공되는 ‘녹음 모드(Record Mode)’는 회의의 새로운 패러다임을 제시합니다.

이 기능을 활성화하면 챗GPT가 회의 내용을 실시간으로 듣고, 텍스트로 자동 변환해줍니다. 단순히 음성을 텍스트로 옮기는 것을 넘어, 타임스탬프를 찍어 누가 언제 어떤 말을 했는지 기록하고, 논의된 내용의 핵심 요약과 함께 ‘해야 할 일(Action Item)’까지 자동으로 감지하여 정리해줍니다.

이는 화상 회의는 물론, 실제 대면 회의, 브레인스토밍, 심지어 갑자기 떠오른 아이디어를 녹음하는 용도로도 활용할 수 있습니다. 회의가 끝나면 즉시 잘 정리된 회의록을 받아볼 수 있어, 중요한 결정에 더 집중하고 후속 조치를 신속하게 진행할 수 있게 됩니다.

거대 기업들의 AI 전쟁, 더욱 치열해지다

OpenAI의 이번 행보는 AI 비서 시장의 경쟁이 얼마나 뜨거운지 보여줍니다. 이미 구글은 자사의 워크스페이스(Workspace)에 제미나이(Gemini) AI를 깊숙이 통합하여 이메일 초안 작성, 문서 요약, 데이터 분석 등을 지원하고 있습니다. 마이크로소프트 역시 ‘코파일럿(Copilot)’을 통해 팀즈(Teams) 회의를 요약하고 오피스 문서 작성을 돕는 등 자사 생태계 내에서 강력한 AI 기능을 제공하고 있죠.

이런 상황에서 챗GPT의 클라우드 통합과 회의록 기능은 특정 플랫폼에 종속되지 않는 ‘범용 AI 비서’로서의 입지를 다지려는 전략으로 풀이됩니다. 사용자들은 기존에 사용하던 클라우드 서비스를 그대로 유지하면서도 강력한 챗GPT의 분석 및 요약 능력을 활용할 수 있게 된 것입니다.

AI 비서 시대, 기대와 현명한 사용의 균형

챗GPT의 이번 확장은 의심할 여지 없이 업무 생산성을 한 차원 높여줄 혁신적인 변화입니다. 복잡한 데이터 속에서 인사이트를 찾고, 반복적인 회의록 작성 업무에서 해방되는 것만으로도 개인과 조직은 더 창의적이고 본질적인 일에 집중할 수 있게 될 것입니다.

물론, 개인과 기업의 민감한 정보가 AI와 연결되는 만큼, 데이터 보안과 프라이버시에 대한 신중한 접근은 여전히 중요합니다. 서비스 제공자의 보안 정책을 꼼꼼히 확인하고, 조직 내 데이터 접근 권한을 명확히 설정하는 등 현명한 사용 지침을 마련하는 것이 그 어느 때보다 필요한 시점입니다.

AI 기술은 이제 우리 곁을 떠나지 않을 동반자입니다. 챗GPT의 새로운 도전이 앞으로 우리의 일하는 방식을 어떻게 바꾸어 나갈지, 그리고 이 치열한 AI 경쟁 속에서 또 어떤 혁신이 우리를 기다리고 있을지 주목됩니다.